Shopee货代流程如何发货?平台官方操作指南来了,新手卖家一看就懂!

在跨境电商快速发展的背景下,Shopee平台成为众多中国卖家布局东南亚和拉美市场的首选。而在实际运营中,“发货”始终是连接店铺销量与买家体验的核心环节。对于大量采用一件代发、非自营物流的商家来说,选择合适的货代并准确掌握发货流程,是保障店铺稳定运营的关键。

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尤其是许多初入跨境的新卖家在后台看到“非SLS发货”“自定义物流”等名词时常常感到困惑,不禁发问:Shopee货代流程如何发货?操作步骤到底是怎样的?本文将从Shopee平台官方视角出发,系统解答这一问题,帮助卖家高效掌握从接单到妥投的完整物流流程。


一、Shopee货代发货模式介绍

Shopee平台支持多种发货模式,主要包括:

  1. Shopee官方物流SLS(Standard Logistics Service)
    由Shopee平台对接的官方物流服务,包括尾程跟踪、揽收及配送标准统一。

  2. 非SLS发货/货代模式
    商家可自主选择第三方物流或货代进行集货、清关、运输、派送等环节。一般用于:

  • 小体量新店试水

  • 类目特殊(如液体、粉末、带电产品)

  • 价格或时效更优渠道

  • 自有货源配套仓库


二、Shopee货代流程如何发货?操作全流程详解

Shopee非SLS模式或使用私人货代发货时,需按照以下五个核心步骤完成:

第一步:确认合作货代信息及发货规则

  • 确定货代是否支持Shopee平台发货(部分需对接ERP或提供同步面单服务)

  • 确认可支持的站点(如马来西亚、菲律宾、印尼、泰国、巴西等)

  • 明确时效要求、计费模式及赔付标准

平台建议卖家优先选择正规、有Shopee发货经验的货代,以保障履约效果。

第二步:Shopee后台获取订单信息并准备包裹

登录Shopee卖家中心,在【我的订单】-【待发货】中查看最新订单信息:

  • 下载买家下单详情

  • 准备相应产品并打包(注意包装牢固性与站点规定)

  • 使用货代系统或手工打印面单(若货代提供系统对接,可自动抓单)

提示:部分货代提供集单打单服务,无需卖家单独打印面单。

第三步:交货至货代仓库或安排揽收

常见交货方式包括:

  • 快递寄送到货代仓库(常见于深圳、广州、义乌等)

  • 预约上门揽收(部分货代支持条件:数量/金额满额)

  • 送货至集运点(适用于专线货代)

此时需将订单明细一并提交给货代,确保信息准确匹配。

第四步:由货代统一出库、打板、清关发运

货代收到包裹后,将进行如下操作:

  • 扫描/录入系统 → 打包合单 → 装箱打板

  • 启运到目的国家 → 清关 → 尾程派送

货代将生成可追踪的国际物流单号,并提供物流查询网址。


三、Shopee后台如何操作发货流程(非SLS)

Shopee卖家中心操作发货步骤如下:

  1. 进入【我的订单】-【待发货】;

  2. 点击对应订单后选择“发货”;

  3. 在物流选项中选择“非Shopee物流”或“Others”;

  4. 填写真实国际物流单号;

  5. 选择对应货代的物流公司名称;

  6. 输入正确的物流追踪网址(便于买家和平台查验);

  7. 确认无误后点击提交,订单状态即变更为“运输中”。


四、Shopee货代发货注意事项及平台合规要求

Shopee鼓励卖家合规、规范地使用货代进行跨境物流,但也对发货行为提出明确要求:

1. 物流信息必须真实有效

平台系统会定期抓取物流轨迹。虚假单号或信息无法查询,可能导致:

  • 延迟发货扣分

  • 虚假发货警告

  • 账期延长或冻结

2. 保持合理的发货及时率与妥投率

  • 部分站点(如马来、印尼)要求48小时内上传发货信息;

  • 超过规定时间未发货将自动取消订单。

3. 保障买家体验

  • 尾程派送时效应可控在5–12个工作日内;

  • 出现物流异常应由卖家主动联系货代处理,并妥善回复买家。


五、Shopee货代发货常见问题答疑

问题解答
找不到合适货代怎么办?可通过熊猫跨境、行业社群、展会、推荐列表获取资源
多个订单可否一起发货?可,通过货代进行集运,发出后分单填写运单信息
买家迟迟未收到货怎么办?第一时间与货代沟通确认物流节点,必要时协助退款/重发
平台是否限制货代发货?不限制,但需确保物流数据真实可查

六、Shopee建议:如何挑选靠谱货代合作方?

以下五大指标,是Shopee平台推荐卖家选择货代时的重要参考:

  1. 正规资质:是否有营业执照、报关资质、出口备案;

  2. 发货经验:是否熟悉Shopee多站点操作规范;

  3. 服务能力:是否能提供打单系统、客服对接、尾程保障;

  4. 价格透明:是否公开计费方式、清关费、派送费;

  5. 时效保障:是否能提供发货后7天内尾程上网服务。


七、结语:掌握Shopee货代发货流程,让店铺高效运转

对于所有Shopee卖家而言,掌握标准的货代发货流程,不仅可以优化运营效率、控制物流成本,更能保障买家满意度,提升店铺评分与转化效果。Shopee平台鼓励卖家多元化使用物流资源,但始终以真实发货、合规操作为前提。

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