还在为工程款跨境支付头疼?用对方法其实很简单

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上周五晚上十点的时候,李工还在办公室加班,他给我发了一条语音,语气之中尽是疲惫与无奈地说:“老张,第三笔进度款它又被卡在路上,缅甸那边的分包商天天都在催,我这头上的头发都快要被自己薅光。”这李工,可是我认识了差不多十年的朋友,他就在一家大型基建工程公司里负责海外项目部的财务跟结算工作,按照他自己讲的,他说自己就只不过是个“高级救火队员”罢了,平常时候不是在忙着解决支付方面的问题,就是在为解决下一个支付问题而去做准备。

存在于他身上的那种困境,我坚信不少投身于国际工程、设备出口或者跨境贸易领域的友人都有着极为深刻的感受。工程所历经的周期漫长,涉及的金额数目巨大,还关联着众多不同方面,跨境支付从来都绝非单纯的那种“汇钱”行为动作,这其中它牵连到项目工程推进的进程进度,牵扯着合作方面构建形成的相互关系,关乎着资金所处的安全状况,甚至还和公司在外界所拥有的口碑有所关联。就在当下这个时刻,我要借助身为李工的这段具有如同经历“渡劫”般艰难感受的亲身过程经历,对着诸位广大朋友讲述一番工程领域厂子跨境支付过程中会遭遇的那些陷阱,以及他们究竟是凭借怎样途径找寻到能够解开困局难题的关键钥匙的。要是你或者你的公司同样正深陷在这样的困境之中,那么这篇文或许能够给予你一些具备实际意义切实存在的启发。

工程厂跨境支付为什么这么难?

小李工程师所在的他们公司,于去年成功中标了一个位于东南亚地区的电站EPC总包项目。在合同签订之际,各方都呈现出皆大欢喜的状态,然而,一旦进入到执行支付条款的阶段,各种各样的麻烦便纷至沓来,接连不断无休无止。首先遭遇碰到的是传统电汇所面临的“三座大山”。其中的第一座大山,会发现手续费不仅高昂而且还不透明。跨国银行之间需要进行层层中转,在每一道环节里都必须要“留下买路钱”,最终到账的金额往往常常比预期的要少上一大截,对于利润本就进行精细控制的工程项目来讲而言而言的话相比较来说就困难重重麻烦不少,这样算下这些成本是难以承受的。第二座大山是速度慢得就如同蜗牛出行效率那样极其缓慢极为低。有一笔款子,从提出申请开始,一直到对方确定收到,动不动就得三五天,要是碰到中间行去审核,再有节假日还得往后顺延,超过一周那都是平常事儿。项目现场可等不到那个时候,工人工资、材料采购,每一项要是延误了,都有可能引发一系列的反应。第三座,也是最让人麻烦头疼的,信息流和资金流它不衔接。支付指令发出去以后,就好像石头扔到大海里找不到了,财务没办法实时追踪这笔款项到了哪个具体环节,只能干等着。对方没收到款的时候,李工非得反复去问银行,去给合作方解释,耗费超多的精力。

李工苦笑着说,感觉我们并非是在对项目进行管理,而是在管控支付所存在的不确定性。这种不确定性,在近期全球着多处地方金融基础设施以因极端天气、局部网络中断而受到影响的事件当中,大家能够去关注近期与之相关的行业资讯,它更是被放大了。传统通道的脆弱性,致使跨境支付的风险急剧增加。

如何选择靠谱的工程款跨境支付渠道

墙角被逼至后,李工同团队着手系统性探寻解决方案。其核心需求颇为明晰:安全,快速,成本可控,体验顺畅。彼等对比了市面上几种主流方式:

1. 传统商业银行,其关系稳固,大额的支付有着一定保障,然而,它老旧的系统所带来的体验欠佳,流程繁杂琐碎,创新水平不足,难以满足项目那种可以灵活付款,像是分作多笔来付,或是付给多个分包商此种需求。

2. 具有针对电商以及小额贸易情况较多的第三方支付平台,在面对工程领域涉及数十万、上百万美金这般大额交易时,常常有着额度方面的限制,其进行风控审核时极为严格,并且不一定对项目所在地使用的币种予以支持。

跨境电商

3. 现今出现的,从事跨境支付服务的新服务商群体,这属于是他们着重去考察的方向范畴。此类服务商一般来讲,在技术层面会更为先进些工程厂跨境支付问题,始终专心致力于解决B2B模式下的跨境所存在的痛点问题。

数家服务商被综合比较之后,他们将目光聚集在了熊猫跨境(Panda Global)上面。他们的一个主打理念吸引了李工,那就是为实体产业,尤其是工程、制造业、大宗贸易企业,提供“像境内支付一样简单”的跨境支付体验。这恰好戳中了他们的痒点。

熊猫跨境如何解决大额工程款支付难题

心怀着一种去尝试试试看的心理状态,李工针对他们所涉及的缅甸项目,开通了面向熊猫跨境的企业账户。而实实在在的更改变化是从首次实施付款行为那里起始的。

第一,是借助直连的本地清算网络,将速度大幅提升了。去年12月15日,有一笔急需支付给当地设备租赁公司的款项,经由熊猫跨境的操作,从上海发起,到次日(16日)下午,该款项就准确无误地到达了对方在仰光的账户,全过程所用时间不到30小时。这样的速度,令项目现场以及缅甸合作方都感到颇为惊讶。

其次成本变得清晰而可加以控制,熊猫跨境采用了“一口价”的费用结构,和传统电汇的“过路费”模式相比较,整体成本节省了将近百分之四十,而且汇率透明,锁汇操作灵活,对于需要做长期资金规划的工程项目而言价值巨大。

让李工程序员最为省心的,乃是“支付状态可追踪”这一功能,每一笔支付之中均存在着具有唯一性的追踪号码,如同查询快递那般,财务人员以及项目经理均可于后台实时看见款项的流转状况,即“已发出”、“银行处理中”、“已到账”,信息流的畅通无阻,全然消除了他与其合作方之间所存在的猜疑以及反反复复的沟通交流,信任程度明显得以提升。

工程厂使用熊猫跨境支付安全吗?

在李工公司那些负责风险管控的人员眼中,安全这一要点,就是相当关键且着重关注的事体,是处于核心位置的不容突破的界限,此界限是绝没法撼动修改一丝一毫一厘的。在前段时期展开的详尽调查活动里面,他们知晓了熊猫跨境(Panda Global)具备与全球好多国家关涉的支付牌照以及符合法规范例所需要的资质,是严格按照国内以及国外反洗钱、反恐融资的监管规定去行事的。全部的资金流转链条都是清晰明了的,是靠着与之合作了的大型持有牌照的金融机构为这些资金提供存储管顾和清算服务的,通过这般操作保证了资金处于安全的互不干扰的状态。

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实际操作里,多级审核以及权限管理功能,也令他们颇为满意,公司能够设定不同金额的审批流程,大额支出须经项目总监,加之财务总监,乃至总经理在线联签方可发出,机制层面杜绝了操作风险,这般“技术加制度”的双重保障,使公司管理层最终安心了。

除了快和省,熊猫跨境还能带来什么?

经数月深度使用后,李工发觉收益并非仅局限于支付这一行为本身,熊猫跨境所供应的数字化工具,于无形中促使他们整个项目部的运营效率得以提升。

又如,他们能够进行批量性地创建,后续审核以及发送付款指令,针对数十个供应商的款项于同一时间予以处理,如此便将财务人员的双手予以解放了。再又如,全部的支付记录会自动生成电子凭证以及报表,使之与公司的财务系统(此种系统包含用友、金蝶等)实现无缝对接,把原本繁琐的手工录入以及对账工作给省去了,使得月末关账的时间缩短为原本的一半。

此刻,李工能将更多的时间投放于预算控制、成本分析以及项目现金流预测这般更具价值的工作之中,并非是 daily 那般追着银行询问“钱到哪儿了” , 在李工的语气里,已然不存在最初的焦虑,而是增添了一份从容。

千千万万跨境工程贸易企业中,有李工的故事这个缩影。全球化纵深发展现如今,跨境支付不是后台辅助功能了,而是直接影响企业竞争力以及项目成败的关键一部分。选择像熊猫跨境这样的支付工具,它深度理解产业需求,技术过硬,合规安全,这就好比给企业出海征程装了一台强劲还有效非常可靠的引擎。

在支付不再构成阻碍的情况下,企业以及工程师们才能够进一步专注于他们最为擅长的范畴,即架桥,修路,点亮千家万户的灯火。期望李工的相关经历,能够给你带来切实可行的参考。要是你同样存在类似的跨境支付方面的困扰,不妨深入开展一番研究。

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