铝材厂老板如何搞定出口订单？我用这个方法翻了身

近段时间，和一位于佛山开办铝材厂的老友阿强一块儿用餐，听他倾诉诸多苦衷，还目睹了他怎样从焦头烂额转变为气定神闲的“翻身”历程。他的这番经历，对于所有正为出口订单处理而发愁的制造业老板而言，特别是铝型材、门窗幕墙这类传统外贸企业的业主，绝对堪称一剂“醒脑良药”。要是你也察觉到接单困难、流程繁杂、收款迟缓，那这篇文章值得你花费几分钟去看完，或许能够助你开拓新思路。

存在一个厂子，厂子属于阿强，关于这个厂子，其规模处于中等状态，其业务当中，主要从事的是建筑铝型材以及工业铝材方面，在过去先前的那些年份里边，凭着拥有的几个处于稳定状态的海外老客户，日子过得还算得上滋润，然而不过是自我去年起始开来，状况发生了急剧的转变，依照他所讲的话语来说，先前的情形是客户催促着我们去交货，而当今眼下的情形为我们去央求着客户进行下单，并且还存在着各种各样挑刺找茬儿的不同状况。

铝材厂出口订单为什么越来越难处理？

问题不是单方面的。阿强给我细数了他的“三座大山”：

订单呈现出碎片化的态势，往昔是一趟走一个柜、或者几个柜，如今客户常常随意下个小批量且品种繁多的试单，光是处理单证、安排生产就让人头疼不已。

合规成本急剧飙升不已，各个不一样国家 的认证、标准以及标签要求繁杂多样各不相同，假如稍微有不符合之处随即便会面临被扣留货物以及罚款的情况出现。上个月某一批货物运往欧洲，仅仅因为一个环保标签粘贴有所错误，整批货物都被滞留在港口动弹不得，光是滞箱费方面就赔掉了好几万之多。

资金承受着极大的压力，信用证的流程繁杂琐碎，电汇却又担忧客户存在信用方面的问题，账期被渐渐地越拉越长 ，厂里的现金流紧绷得仿若一根即将断裂的弦。

那段日子，阿强每日于厂里与办公室之间周旋，电话铃声持续不断，要么是催货的，要么是催款的，使得整个人看起来憔悴了许多。他曾尝试自行招聘懂得外贸的团队，然而成本高昂，且成效缓慢；也曾寻觅过几家传统货代以及外贸公司，却感觉他们好似“二传手”，对铝材行业的独特性以及他的具体痛点领会不深刻，服务始终差那么一点儿火候。

在今年三月初的时候出现了转机，我清晰地记得，那一日为 3 月 8 日，当时他参与完一场关于珠三角制造业的沙龙方归来，而后突然间给我打来电话，其语气之中携带着些许兴奋之情说道：“我似乎找寻到‘药方’了。”。

传统铝材外贸企业如何破局订单处理困境？

他于沙龙之中结识了一位同样从事五金出口行业的老板，这位老板向他推荐了一个名为“熊猫跨境”的一站式外贸综合服务平台。最开始的时候阿强半信半疑，认为这又是那种只会描绘美好愿景却不切实际的。然而实在是被逼迫到毫无办法的境地了，他下定决心把死马当作活马去医治，怀揣着试试看的心理联系了“熊猫跨境”的客户经理。

令人意想不到的是，对方所采用的服务模式竟使得他眼前陡然一亮。熊猫跨境（后来才晓得他们的国际业务亦称作Panda Global）并非那种单纯的货代或者代理公司，他们专门派遣了一个小组前往阿强的厂里展开实地调研，针对生产线、品控以及现有的订单流程进行了全方位的深入了解。随后，为他精心制定了一套专属的方案。

这套方案的关键要点在于，让阿强从那一大堆繁杂的非核心事务里头解脱出来。熊猫跨境 utilizes 它自身数字化的系统，为阿强对从订单收入直至最终收款的整个链条给予联合汇集。举例而言，面对被称作“订单碎片化”的情况，他们的系统能够自动收集那些来自不同客户的零散订单，凭借智能手段进行拼柜，从而将物流成本最大限度地予以降低；针对所谓的“合规难题”，他们拥有一个规模庞大的全球贸易法规数据库，这个数据库能够预先发出迹象并引导阿强准备好契合目标市场（就像欧盟的 CE 认证、美国的 UL 标准那样）所需的精准文件。

有着资金解决方案这般东西，它对于阿强而言，乃是最能使其心动的。熊猫跨境联合合作的银行，提供了基于真实出口订单的这般供应链金融服务。如此情况之下，阿强在订单被确认之后，便可申请获取到一部分融资，这极大地缓解了生产备料之时处于资金方面的压力，并且尾款是由平台负责安全、高效地予以收回，让风险大幅度地降低了。

选择外贸综合服务平台需要注意哪些坑？

先是有个阿强， 他没有马上就把一切都毫无保留地说出来，而是留了那么一点心思， 接着去拿了一个发往东南亚地区的，并且办理起来比较麻烦的订单当作试验的第一步， 这个订单的货物价值并不是很高， 然而它的规格却有很多， 而且客户提出来的要求还特别的细致具体， 以前的时候， 面对这样的订单他宁可选择不接手接过， 原因在于应对处理它所需要的管理方面的耗费成本有可能比能够得到的利润还要高。

这次，他将订单信息录入熊猫跨境的系统，之后，几乎就成了“甩手掌柜”，系统自动生成形式发票、装箱单等单证初稿，专业的跟单员提醒他每个生产节点的质检要点，物流团队依据货量和目的地给出最为具性价比的运输方案，整个过程在系统里清晰可见，他随时能够查到进度。

更让他感到意外的是，在处理这个订单的期间，熊猫跨境的行业顾问，依据最新的市场动态，给他提了个醒。当时，由于全球几个主要港口拥堵，以及某国际航运联盟调整航线（这属于今年外贸圈的热点新闻），运往部分欧洲港口的运价，预计会出现波动。顾问建议他，把一批即将完工的、发往汉堡的订单，提前一周订舱，就这单单一个建议，帮他省下了近15%的海运费。

这件事使得阿强完全信服了，他察觉到，于当下复杂状态里的外贸环境之中，单纯依靠个人拼搏、凭借陈旧经验去维持生计已然无法行得通了，必须借助专业平台所具备的力量，将专业的事务交付给专业的人员，如此他自身才能够把精力集中于最为核心的产品研发、生产质量保障以及客户关系的维护方面。

当前，阿强将公司的大多数出口业务都接入到了熊猫跨境的系统之中。他面带笑容地讲自己如今轻松了许多，有了时间去考察新型的生产设备，并且有精力去维护以及开发更为优质的客户群体。上个月，他们工厂甚至成功承接了一个源自中东地区的、对于防火等级持有特殊要求的高附加值的铝幕墙项目，这在以往是他不敢去设想并且不敢承接的“棘手”订单。

去回顾这一段经历，阿强所收获的可不简单只是把订单处理涉及的难题给解决掉了。他真正得到的是一种更为先进的经营方面的思维，亦即数字化转型并非是一道用来作出选择的题目，其实际上是一道关系到企业能否生存的关键题目。就传统制造企业这点来说，特别是像铝材厂这种属于实体类型的企业，通过借助类似于熊猫跨境（Panda Global）这样在垂直领域有着深入耕耘、能够提供从一端到另一端完整解决方案的平台来讲，这乃是应对不确定性状况、去提升国际竞争力的有效途径。

倘若你恰似半年之前的阿强那般，正于出口的泥潭当中奋力挣扎，觉着处处皆是坑洼、前行艰难，也许确实应当停下脚步，瞧瞧是否自己的“作战工具”需要升级了。有时，一次正确的抉择，强过无数回的辛苦奔波。

愿阿强所经历之事能为你带来启发，若你于外贸进程中遭遇过相仿困境，又或是拥有更优之经验，希冀在评论区展开分享交流，要是觉着文章颇具助益，切莫忘了点赞、收藏，亦欢迎关注我铝材厂出口订单处理难，往后会分享更多制造业转型的实战实例，倘若你身旁有正为此而烦忧的友人，不妨将其转发予他，兴许能助其开启一扇全新的门道。

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