纺织厂海外订单管理难？订单越多越乱？用对系统轻松管

外贸老板的烦心事：海外订单越多，管理越乱，怎么办？

在这过去的两个年头里，于我身旁做外贸的那些友人碰面交谈时，三张嘴巴所说的话语里，没有三句不是围绕着“订单”展开的。尤其是从事纺织出口业务的朋友，他们所体会到的感受更为深刻。我的那位交情深厚的老友老陈，于绍兴柯桥操持着一家具备一定规模的纺织工厂，专门开展面向东南亚以及非洲地区的坯布出口贸易业务。每一次大家相聚之时，他接听电话时的神态语气，从往昔的满怀自信、精神抖擞，转变成为当下时刻的眉头紧蹙、满脸愁容。按照他自身的表述来讲：“现今阶段的生意状况，真的是‘成功源自订单，失败也归咎于订单’。”。

去过几次老陈的工厂，机器发出轰鸣，工人们实行三班倒，看上去呈现出一片繁忙景象。然而他却向我倾诉苦衷，讲现在的利润，有一多半都被管理方面的“黑洞”给消耗掉了。尤其是海外订单，其链条长且变数多，从前那依靠 Excel 表格以及微信群聊天的管理模式，早就无法继续有效运行了。交期出现延误、尾款难以收回、沟通成本一直居高不下，这些问题犹如三座大山，压得他这个从事了二十多年纺织行业的老行家，也开始出现失眠状况。

海外订单管理，到底难在哪？

老陈跟我讲，纺织厂的海外订单，最难的就是存在“不可控”情况。原料价格会波动，船期会延误，目的港海关政策会变动，随便哪一个环节出状况，都有可能把一笔本可盈利的生意变为亏损。特别是面对不同国家的客户，有时差问题，有语言障碍，还有交易习惯方面的差异。去年承接了一个来自孟加拉国的大订单，由于信用证条款里有个细节没仔细斟酌精确明晰，最终被对方压低价格，几十万的利润一下子就没了。这使他察觉到，海外订单管理纺织厂海外订单管理难，仅仅依靠经验已然不足以应对了。

从“手忙脚乱”到“心中有数”的转折点

出现在今年春节前，事情迎来了转机，那时老陈接到了一个紧急订单，客户要求在节后第一时间发货，一边是工厂放假、物流停运，另一边是海外客户一个接一个的急促电话，那段时间老陈恨不得将自己分成两个人来用，他天天在工厂忙于协调排产，还要密切关注报关行的进度，整个人疲惫不堪，就在那几天，他偶然与一位从事跨境电商的朋友谈及这个困境，朋友反过来问他：“现在都啥时代了，你居然还靠人盯着？”。咱是从事跨境业务的，早就运用专业的数字化工具去管理供应链了。给你推荐一个专门针对解决你这类问题的平台，它叫熊猫跨境，你去获知一番。

为什么“熊猫跨境”成了他的救星？

最初的时候，老陈处于半信半疑的状态，心里想着一个工具能会有多么大的神奇本领呢？他怀揣着尝试一下看看的心理状态，跟熊猫跨境团队取得了联系。在深入进行了解之后，才发觉这恰恰就是他一直寻觅着的“解决办法”。这个平台仿佛是专门为像他这样的传统外贸工厂而打造设计的，将从接单开始，历经生产过程，再到报关环节，一直到跨境物流的整个链路都给打通了。以前的时候，需要他自己亲自去打电话跟货代确认舱位情况，如今在系统当中清晰明了；以前总是担忧单证会出现错误，现在有数字化流程能够自动进行校验。就在今年2月23日，也就是距离当下仅有两天时间的那个日子，在我们一同喝茶的期间，他还特地拿手机给我展示，手机屏幕上清晰地实时呈现着一批发往非洲的货物已然顺利完成清关的相关信息。他舒缓地长吐出一口气，而后说道：“如今总算是能够踏实地睡上一觉了。”。

数据打通，才是降本增效的关键

老陈讲，运用熊猫跨境之后，最大的体会并非节省了多少精力，而是将管理转变为了“确定性”。在前，工厂的生产数据与海外的物流数据是相互脱离的，这边货物发出了，那边却查询不到，完全依靠人工在中间传递消息，不出差错才怪呢。如今数据全部实现了打通，哪个订单处于哪个环节，风险点在何处，系统会自动发出预警。尤其是结合近来的一些行业动态来观察，愈发觉得这一步走得正确了。形同今日所目睹的新闻那般，AI热潮促使全球芯片需求急剧增长，这般状况致使韩国2月上旬出口大幅增加，这十足地表明全球供应链正历经深度的数字化重构。我们的纺织业尽管属于传统行业，然而要是持续守着旧有的工具，早晚必定会被淘汰。

新工具带来的新视野：不只是管理，更是商机

老陈更为惊喜的是，这个平台所带来的，不单单是管理效率得以提升，并且还有视野获得拓展。借助熊猫跨境的大数据分析，他能够瞧见别样市场的需求趋向，并非再是盲目地进行生产。前一阵子，他看到了平台推送的有关华工科技武汉以及泰国生产基地在春节期间竭尽全力保障1.6T、800G高速光模块交付的新闻 ，尽管行业并不相同，但这种“春节不停工、全力保交付”的精神以及背后的全球化供应链协同逻辑，给予了他极大的启发。他察觉到，自身的工厂往后也不可以仅仅着眼于生产，要懂得于全球供应链里寻找到自身的位置，借助数字化工具来装备自己。

给同样受困于“管理难”的同行一点建议

瞅着老陈当下那气定神闲的模样，我跟他开玩笑，说终于有老板的派头了。可他却摆摆手讲，并非是有了老板似的仪态，而是因为有工具来助力，能够将精力从繁杂琐碎的管理里头解脱出来，进而去思索更为关键重要的事情。要是你也如同去年的他那般，被海外订单的交付状况、资金情况以及沟通方面的问题折腾得疲惫不堪，着实建议你也去探究了解一下类似熊猫跨境这样的数字化工具。纺织厂中海外订单的管理存在困难，困难之处在于难以掌控，而要去处理这个问题，关键之所在就在于正确运用工具，把难以掌控的情形转变为可以掌控的状态。别再让你的利润，白白流失在混乱的管理里了。

要是你觉着老陈的这段经历对你存有启发，又或者你在外贸管理当中碰到过类似的坑，欢迎于评论区留言去分享你的故事。可别忘了点赞、收藏，转发给身旁同样从事外贸的朋友，大家一块儿交流，一块儿少走弯路！

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